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Microsoft publie ce que doivent être des salles de réunions hybrides idéales…

Microsoft a annoncé cette semaine les « Signature Teams Rooms », qui ont pour objectifs d’avoir un équipement cohérent et qualitatif afin de donner l’impression que les réunions à distance sont plus naturelles et plus inclusives tout en étant adaptée à un usage hybride optimal. Ainsi une salle « Signature Teams » utilise un équipement et un mobilier particuliers, ainsi qu’une caméra à intelligence artificielle à angle ultra-large située à l’avant de la salle, pour donner l’impression que les personnes se trouvent face aux participants à la réunion à distance. La caméra est décrite comme capturant des images des participants distants dans des flux individuels pour permettre ce scénario.

Ce qui est très interessant ici c’est qu’à la base ceci avait été fait dans le cadre de l’équipement interne de Microsoft Corp par l’équipe IT, et maintenant les plans et les détails de l’équipement sont publiés pour que tout le monde puisse les utiliser. Sans surprise bien sur, cela nécessite l’usage de Teams dans la bouche de Microsoft. Mais si vous utilisez un autre équipement type Zoom ou Cisco Weber, on devrait tout de même trouver des reflexions interessantes ici.

Microsoft précise la porté de ce type d’équipement

Les Signature Teams Rooms ne sont pas destinées à remplacer tous les autres espaces de réunion au sein de votre organisation, mais plutôt à compléter les espaces de réunion existants qui utilisent Microsoft Teams. Elles doivent être déployées stratégiquement au sein de votre organisation dans les espaces et les lieux où les interactions en face à face avec les participants aux réunions à distance seront les plus appréciées.

À cette fin, les Signature Teams Rooms utilisent des meubles incurvés en forme de C pour les participants du bureau dans la salle de conférence, dont les images sont capturées par la caméra ultra grand angle. Une fonction de Microsoft Teams appelée « Front Row » est utilisée pour mettre à l’échelle et placer les images des participants distants à hauteur des yeux.

Microsoft prévoit également d’améliorer la partie audio des salles Teams grâce à l’audio spatial, où « le son émane de la direction de la personne qui parle ». La capacité audio spatiale a été décrite dans la publication comme devant arriver « à l’avenir ».

Microsoft positionne aussi sa Surface Hub 2S qui deviendra le dispositif Teams Rooms comme nous vous l’indiquions le mois dernier sur le blog : si les dispositifs Teams Rooms se distinguaient auparavant par des dispositifs matériels non construits par Microsoft et exécutant des logiciels Microsoft. Désormais, le Surface Hub 2S de Microsoft bénéficie de ce même marquage, qui commencera pour les nouvelles machines « plus tard dans l’année ». Microsoft avait également souligné que le passage de la marque Surface Hub 2S à Teams Rooms permettait d’améliorer les capacités de gestion via Microsoft Teams Admin Center, Microsoft Intune et System Center Configuration Manager.

stephanesabbague

Microsoft publie ce que doivent être des salles de réunions hybrides idéales…

Microsoft a annoncé cette semaine les « Signature Teams Rooms », qui ont pour objectifs d’avoir un équipement cohérent et qualitatif afin de donner l’impression que les réunions à distance sont plus naturelles et plus inclusives tout en étant adaptée à un usage hybride optimal. Ainsi une salle « Signature Teams » utilise un équipement et un mobilier particuliers, ainsi qu’une caméra à intelligence artificielle à angle ultra-large située à l’avant de la salle, pour donner l’impression que les personnes se trouvent face aux participants à la réunion à distance. La caméra est décrite comme capturant des images des participants distants dans des flux individuels pour permettre ce scénario.

Ce qui est très interessant ici c’est qu’à la base ceci avait été fait dans le cadre de l’équipement interne de Microsoft Corp par l’équipe IT, et maintenant les plans et les détails de l’équipement sont publiés pour que tout le monde puisse les utiliser. Sans surprise bien sur, cela nécessite l’usage de Teams dans la bouche de Microsoft. Mais si vous utilisez un autre équipement type Zoom ou Cisco Weber, on devrait tout de même trouver des reflexions interessantes ici.

Microsoft précise la porté de ce type d’équipement

Les Signature Teams Rooms ne sont pas destinées à remplacer tous les autres espaces de réunion au sein de votre organisation, mais plutôt à compléter les espaces de réunion existants qui utilisent Microsoft Teams. Elles doivent être déployées stratégiquement au sein de votre organisation dans les espaces et les lieux où les interactions en face à face avec les participants aux réunions à distance seront les plus appréciées.

À cette fin, les Signature Teams Rooms utilisent des meubles incurvés en forme de C pour les participants du bureau dans la salle de conférence, dont les images sont capturées par la caméra ultra grand angle. Une fonction de Microsoft Teams appelée « Front Row » est utilisée pour mettre à l’échelle et placer les images des participants distants à hauteur des yeux.

Microsoft prévoit également d’améliorer la partie audio des salles Teams grâce à l’audio spatial, où « le son émane de la direction de la personne qui parle ». La capacité audio spatiale a été décrite dans la publication comme devant arriver « à l’avenir ».

Microsoft positionne aussi sa Surface Hub 2S qui deviendra le dispositif Teams Rooms comme nous vous l’indiquions le mois dernier sur le blog : si les dispositifs Teams Rooms se distinguaient auparavant par des dispositifs matériels non construits par Microsoft et exécutant des logiciels Microsoft. Désormais, le Surface Hub 2S de Microsoft bénéficie de ce même marquage, qui commencera pour les nouvelles machines « plus tard dans l’année ». Microsoft avait également souligné que le passage de la marque Surface Hub 2S à Teams Rooms permettait d’améliorer les capacités de gestion via Microsoft Teams Admin Center, Microsoft Intune et System Center Configuration Manager.

stephanesabbague

New Teams in Preview, Loop App & Avatars, AI and more: Practical 365 Podcast S3 E24

On the show this week, we talk about a new report from Goldman Sachs on how Generative AI could affect 300 million jobs - and with Microsoft 365 Copilot on the front line, we consider how likely this is. And finally - Microsoft Teams "V2" - the new Teams has began appearing in Microsoft 365 tenants. Plus, you can replace your face with an Avatar, use the preview of the Loop App - and Windows 11 might be appearing on your Teams Rooms devices very soon.

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Les nouveautés Teams Rooms et nouveau Surface Hub 2S

Le Cisco Board Pro sera supporté par Teams Rooms (image Cisco)

Microsoft vient d’annoncer une mise à jour de son Surface Hub 2S, avec ses deux modèles 50 et 85 pouces .C’est le premier tableau numérique tactile à exécuter nativement Teams Rooms sous Windows. Le passage de Windows 10 Team Edition (le système d’exploitation qui équipe le Surface Hub 2S de première génération) débloque plusieurs fonctionnalités de Teams Rooms par exemple la prise en charge de Front Row. Actuellement aucune information sur le matériel qui équipe le Surface Hub 2S actualisé. Windows Central affirme que l’ordinateur fonctionne avec un processeur Intel Core de 11e génération sans plus de précision.

Concernant la première génération du Surface Hub 2S, Microsoft continuera d’envoyer des mises à jour de sécurité et des correctifs critiques jusqu’au 14 octobre 2025 (pour rappel, nous vous en parlions sur le blog et lors des derniers Briefing, Microsoft a cessé de prendre en charge le Surface Hub original en décembre dernier).

Pour ce qui est de la date de dispo, Microsoft annonce qu’il sera disponible dans le courant de l’année, sans plus de précision.

Parallèlement à l’annonce par Microsoft de la prochaine version du Surface Hub 2S, l’entreprise a également annoncé de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux appareils qui seront ajoutés pour Teams Rooms. L’un de ces nouveaux appareils est le Cisco Board Pro, un tableau blanc à écran tactile disponible en 55 et 75 pouces.


Microsoft révèle également quelques nouvelles fonctionnalités qui seront ajoutées à Teams Rooms dans les mois à venir. L’une d’entre elles permettra aux utilisateurs de se connecter à leur compte à l’aide d’un code QR via leur téléphone portable :

Avec cette mise à jour, les utilisateurs n’ont plus à saisir manuellement leurs identifiants dans l’appareil, ce qui ralentit leur productivité. Cette fonctionnalité a été introduite après quelques essais pilotes d’affichage de Teams dans des salles téléphoniques sur le campus de Microsoft. Nos utilisateurs impliqués dans le processus de test nous ont fait part de leurs commentaires précieux, nous indiquant que la connexion à l’appareil était fastidieuse et inefficace. La possibilité de se connecter à l’aide d’un code QR devrait donc permettre de rationaliser ce processus.
Une nouvelle interface utilisateur pour Teams Rooms sur Windows sera également déployée ce mois-ci. Elle comprendra des fonctionnalités telles qu’une page d’accueil remaniée, plusieurs nouveaux thèmes, un moyen de les personnaliser afin que les utilisateurs puissent voir le logo de leur entreprise, et bien d’autres choses encore.

Au deuxième trimestre 2023, Microsoft Teams for Rooms ajoutera également la prise en charge de Microsoft Defender for Endpoint Plan 2, qui comprendra la protection contre les logiciels malveillants.


Enfin, Microsoft a révélé la nouvelle plateforme de l’écosystème des appareils Microsoft, basée sur le projet Android Open Source (AOSP).

La plateforme de l’écosystème d’appareils Microsoft offre une sécurité de premier ordre adaptée aux espaces partagés et comporte un ensemble de fonctions de sécurité et de résistance à la falsification de premier ordre, notamment le démarrage sécurisé et vérifié, l’anti-rollback, les politiques de sécurité à accès contrôlé, le verrouillage du numéro d’unité logique (LUN) de la partition et le cryptage des données au repos.
Le système de barre vidéo Jabra PanaCast 50 sera le premier appareil à prendre en charge la plate-forme de l’écosystème Microsoft. Il exécutera nativement Microsoft Teams Rooms sur Android et offrira des espaces partagés et des salles de réunion avec des fonctions vidéo et audio sécurisées. D’autres appareils compatibles avec le nouvel écosystème seront dévoilés dans les mois à venir.

Rendez-vous au Briefing pour un récap de tout cela 🙂

stephanesabbague

Exchange Online gets a useful new feature, Teams Rooms get a lick of paint, Meeting Recording controls improve plus more: Practical 365 Podcast S3 E20

Join Steve and Paul for season 3, episode 20 of the Practical 365 podcast - this week we're talking licensing - and it i good news; plus the MTR Windows devices are getting a paint job. But why and how does this affect you? Teams meeting recordings are going to get some useful controls, plus Planner gets some really useful new features that we've both been testing out.

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