L'édition Entreprise Connect 2023 de la semaine dernière fut riche en annonces. Une de ces annonces cible la disponibilité des avatars avec les réunions Microsoft Teams en préversion publique. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre EA (Early adopter) au niveau de sa photo. Les Avatars pour Microsoft Teams offrent une alternative à l'option binaire actuelle de vidéo ou pas de vidéo. Les Avatars pour Teams vous donnent cette pause de caméra tant nécessaire tout en vous permettant de collaborer efficacement. Incluez plus de personnes dans la conversation - qu'elles aient besoin d'une pause en raison de la fatigue de la vidéo, qu'elles se joignent depuis un fuseau horaire différent ou qu'elles se sentent simplement plus à l'aise avec leur vidéo désactivée. www.youtube.com/watch Les Avatars pour Microsoft Teams vous offrent cette pause de caméra tant nécessaire tout en vous permettant de collaborer efficacement. Vous pouvez ajouter une nouvelle couche de choix à vos réunions et vous représenter comme vous le souhaitez avec des avatars personnalisables et des réactions. La fonctionnalité sera officiellement disponible pour le mois de Mai 2023. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=107969 L'adoption des avatars est très simple. L'utilisateur peut installer l'application Avatars à partir de son client Teams ou un administrateur est en capacité de déployer l'application via une stratégie. À partir du centre d'administration Microsoft Teams, naviguer dans Teams Apps, puis Setup policies, créer une nouvelle politique et ajouter "Avatars" comme application installée. Vous pouvez aussi épingler l'application pour vos utilisateurs. L'application sera ensuite disponible pour vos utilisateurs à partir du client MS Teams. L'utilisateur sera en capacité ensuite de pouvoir créer 3 avatars à partir de 36 modèles (en date du blog) disponible. L'avatar sélectionné, il sera disponible pour personnalisation. Les utilisateurs pourront personnaliser l'avatar à partir d'un large nombre de paramètres comme les cheveux, la forme du visage, du corps, les habits, etc etc Une fois la personnalisation effectuée, vous allez pouvoir disposer de votre Avatar en le sélectionnant lors de la pré-rencontre ou durant la rencontre, à l'image de la sélection de votre caméra vidéo. L'utilisateur sera aussi en capacité de sélectionner un arrière plan disponible. En cours de réunion, naviguer dans autres puis sélectionner Effets et Avatars vous pouvez désactiver ou activer votre avatar, changer d'avatar, basculer en vidéo, et bénéficier aussi des fonctionnalités des réactions disponibles. Différentes réactions sont disponibles pour démontrer une émotion durant la réunion. Les avatars pour Microsoft Teams sont une fonctionnalité pratique qui vous permet de faire une pause avec la caméra tout en continuant à collaborer efficacement. La capacité de personnaliser ces avatars et de réagir avec les réactions disponibles amène à vos réunions et vous représente de la manière qui vous convient le mieux. Annonce disponible ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/avatars-for-microsoft-teams-in-public-preview/ba-p/3774421

Microsoft a annoncé un changement d'indicateur pour les utilisateurs bénéficiant de la préversion publique. Microsoft Teams Public Preview fournit un accès anticipé aux fonctionnalités préliminaires pour la qualité des produits, la planification interne, l’adoption et la préparation à la formation avant leur déploiement dans le reste de leur entreprise. Il n’y a pas d’exigences ou d’engagements du programme. Il s’agit d’un canal opt-in contrôlé via une politique d’administration informatique. Auparavant, un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo. Le canal Microsoft Teams préversion publique permet aux clients de prévisualiser et d'évaluer facilement les fonctionnalités de Teams préalables à leur déploiement pour le reste de leur entreprise. Il n'y a pas de conditions ou d'engagements spécifiques à respecter pour y participer. Désormais, les utilisateurs qui se trouvent dans le canal de préversion publique de Teams verront "EA" (Early Access) à côté de leur photo de profil, indiquant qu'ils ont un accès précoce aux fonctionnalités de Teams en prévisualisation publique (comme indiqué dans l'image ci-dessous). Ce canal est accessible sur demande et contrôlé via les politiques de l'administrateur informatique. Les administrateurs Microsoft Teams peuvent gérer accès aux fonctionnalités Teams en mode "Préversion publique" par stratégie Vous pouvez autoriser leurs utilisateurs à essayer les fonctionnalités d'aperçu dans Microsoft Teams en modifiant la politique de mise à jour globale ou de créer et assigner une stratégie spécifique. L'aperçu public est activé pour chaque utilisateur et l'option d'activation de l'aperçu public est contrôlée dans une stratégie d'administration. Vous pouvez utiliser la stratégie globale (par défaut à l'échelle de l'organisation) et la personnaliser, ou créer une ou plusieurs stratégies personnalisées pour vos utilisateurs. Les paramètres de contrôles sont disponibles dans le centre d'administration sous : Teams > Update policies . Sélectionner Ajouter ou modifier une stratégie existante et définir le mode d'accès à la préversion publique. Les options possibles sont les suivantes: Suivre Office Preview (par défaut) - Les utilisateurs inscrits dans le canal Office Current seront automatiquement activés pour les fonctionnalités de prévisualisation publique. Cette option ne nécessite aucune action supplémentaire de la part de l'utilisateur final. Non activé - La prévisualisation publique de Teams ne sera pas disponible pour les utilisateurs finaux. Forcé - Cette option permettra aux administrateurs informatiques de déplacer les utilisateurs vers la prévisualisation publique sans que les utilisateurs aient à s'inscrire à la prévisualisation publique via l'application Teams. Activé - Cette option active la prévisualisation publique de Teams indépendamment du fait qu'un utilisateur soit inscrit dans le canal Office Current. L'utilisateur final doit également s'inscrire à la prévisualisation publique de Teams dans l'application Teams en suivant les étapes mentionnées ci-dessous. La nouvelle politique globale par défaut de "Suivre Office Preview" permet aux utilisateurs d'être automatiquement dans le canal Public Preview de Teams s'ils se trouvent dans le canal actuel (Preview) pour le client Office 365 sur Windows et Mac. Microsoft Office continuera de recevoir des mises à jour à partir du canal actuel (Preview) et le client Teams recevra des mises à jour via le canal Public Preview. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique pour les utilisateurs "Activés"? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Dans le cadre du message MC526127, Microsoft annonce une évolution de comportement avec l'administration du tableau blanc dans les onglets Teams. Microsoft Whiteboard rend les onglets Tableau blanc dans Teams configurables à l’aide des stratégies d’autorisation de l’application Teams. Cela offre plus de contrôle et de flexibilité pour activer ou désactiver les onglets Tableau blanc dans Teams et complète la stratégie de réunion déjà existante pour Tableau blanc dans les réunions Teams. Cette évolution est imminente avec un déploiement qui débutera début de Mars, suite à cela, le tableau blanc deviendra configurable via les stratégies d’autorisation de l’application Teams. Cette modification s’applique aux onglets de tableau blanc, mais ne modifie pas le tableau blanc dans les réunions ou les annotations Teams. Ce changement concernant les organisations utilisant des stratégies d'applications avec la restriction « Autoriser des applications spécifiques et bloquer toutes les autres » pour les applications Microsoft Pour vérifier si la situation vous concerne, naviguer dans Teams apps , puis Permission policies , sélectionner vos différentes stratégies et valider cette section Pour les stratégies concernées, ajouter l'application Whiteboard Sauvegarder ensuite vos configurations. Ces actions doivent être effectuées avant le 15 mars 2023

Depuis un certain, Microsoft travaille a améliorer l'expérience utilisateur dans le cadre de l'utilisation d'appareils Microsoft Teams Rooms sur Android. Une première mise a jour est planifié pour un déploiement en production début mars 2023 amenant des nouvelles fonctionnalités pour Teams Rooms sur Android qui améliorent la participation aux réunions, le partage de contenu et les expériences de collaboration hybride. Cette évolution concerne les fonctionnalités annoncées dans la feuille de route ci-dessous Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365 Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365 Roadmap: Roadmap des mises à jour de Microsoft 365 Descriptions des fonctionnalités a venir: Rejoindre une réunion Teams avec ID Les utilisateurs peuvent entrer n’importe quel ID de réunion et code secret valide pour rejoindre une réunion Teams à partir d’une salle Teams, ce qui facilite la participation à la réunion pour les participants lorsque la salle n’est pas invitée à la réunion. Rencontrez les mises à jour de l’application Les utilisateurs peuvent rapidement démarrer une réunion ad hoc dans la salle en appuyant sur le bouton Rencontre sur la page d’accueil et inviter des participants à la nouvelle réunion. Les fonctionnalités P2P et d’appel de groupe sont déplacées sous l’application Appel. Extension de réservation de chambre Au cours d’une réunion, les utilisateurs de la salle peuvent prolonger la réservation de salle existante lorsque la salle est disponible dans les délais souhaités. Les utilisateurs peuvent trouver l’option de prolonger la réservation de salle dans le menu Plus situé dans la barre d’utilitaires de réunion. Les administrateurs peuvent activer le paramètre « Prolonger la réservation de chambre » dans les paramètres de l’appareil pour activer cette fonctionnalité. Première rangée La première rangée est une disposition conçue pour améliorer les réunions hybrides pour les participants en salle : les utilisateurs peuvent voir les participants distants à hauteur des yeux, ce qui rend l’interaction plus naturelle entre les participants, qu’ils soient en salle ou à distance. Le chat de réunion est visible sur le panneau de droite et, pour les écrans doubles, les mains levées sont affichées sur le panneau de gauche pour une visibilité accrue. Les administrateurs peuvent définir la première ligne comme disposition par défaut dans les paramètres de l’appareil. Les utilisateurs peuvent également sélectionner la première rangée dans le sélecteur de mise en page de la barre d’utilitaires de réunion. Chat de réunion en mode Galerie, Grande galerie et Ensemble Pour promouvoir l’inclusion, les utilisateurs peuvent choisir d’afficher le chat de réunion sur le devant de l’écran de la salle dans n’importe quelle disposition de réunion à l’aide du sélecteur de mise en page. Les administrateurs peuvent désactiver le paramètre « Afficher le chat de réunion » dans les paramètres de l’appareil si nécessaire. Commandes de partage automatique HDMI Les administrateurs peuvent contrôler le partage automatique du contenu HDMI dans une pièce avec le paramètre « Partager automatiquement sur l’écran de la pièce » dans les paramètres de l’appareil. Les administrateurs peuvent désactiver ce paramètre pour obliger les utilisateurs à appuyer sur « Partager » après avoir branché le câble HDMI ou USB-C avant le début du partage de contenu. Sinon, le contenu HDMI est automatiquement présenté à l’écran de la salle à l’entrée et à la sortie d’une réunion par défaut une fois que les utilisateurs branchent une source externe via l’ingestion HDMI. Partage audio HDMI Les utilisateurs de la salle peuvent partager le son du système PC lorsqu’ils partagent du contenu via HDMI à l’entrée et à la sortie d’une réunion. L’audio du système PC est lu localement par les haut-parleurs de la salle et ajouté au son de la conférence pour que les participants distants puissent l’entendre. Si nécessaire, les utilisateurs de la salle peuvent désactiver le partage audio dans une réunion à partir du menu Partager afin que le son du système PC ne soit pas lu dans la réunion mais continue à être lu localement. Les administrateurs peuvent désactiver le paramètre « Inclure l’audio » dans les paramètres de l’appareil pour désactiver la transmission audio du système PC via HDMI. Annotations Lorsqu’un participant qui rejoint la réunion à partir de son bureau lance une session d’annotation, les utilisateurs de la salle peuvent voir les annotations faites par d’autres participants à la réunion en plus du contenu partagé. Les utilisateurs de la salle peuvent également ajouter des annotations à l’aide d’un écran tactile lorsque les autorisations définies par le présentateur permettent aux autres participants de le faire. Prise en charge des réunions en filigrane Les organisateurs de réunions sous licence Teams Premium peuvent protéger les réunions confidentielles en activant le filigrane. Les réunions en filigrane afficheront le compte de salle appliqué en filigrane au-dessus du contenu partagé pris en charge et du flux de caméra des participants vidéo pour éviter les fuites.