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Blog Post: [Microsoft Teams] Utiliser la vue Présentateur actif lors des réunions Microsoft Teams

Microsoft Teams est en constante évolution. La vue du présentateur actif est une nouvelle fonctionnalité ajoutée aux réunions Microsoft Teams. Elle met en évidence l'orateur actif tout en montrant les autres participants à la réunion. Les utilisateurs peuvent utiliser cette nouvelle vue via le commutateur de vue pendant une réunion. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=116009 En date du blog, la fonctionnalité de est disponible en préversion publique. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "préversion" publique? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre EA (Early adopter) au niveau de sa photo. La disponibilité globale est planifiée courant Avril 2023. Cette option peut être sélectionnée à partir du commutateur de vue dans les réunions, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l'orateur actif en temps réel. La vue du présentateur est particulièrement efficace dans les scénarios avec un nombre limité de conférenciers clés et un grand public, tels que les réunions publiques, les formations ou les conférences - en particulier du point de vue des étudiants. Les utilisateurs peuvent sélectionner cette nouvelle vue "Vue Présentateur" à partir du commutateur de vue dans la barre d'outils de la réunion. Cette vue n'est pas définie comme vue par défaut. Naviguer dans Affichage puis sélectionner Vue Présentateur. La vue Présentateur offre plusieurs améliorations, notamment: La vue comprend une zone principale sur la scène pour se concentrer sur les participants clés de la réunion. La vidéo de l'orateur actif est rendue à une résolution plus élevée. Tous les participants sont représentés de manière équitable dans la réunion, qu'ils aient activé ou désactivé leur vidéo. Cette vue utilise des tuiles 16:9, offrant suffisamment d'espace pour afficher pleinement les gestes et les expressions corporelles. L'utilisation de tuiles 16:9 et le placement cohérent des participants audio et vidéo sur la même scène garantissent une expérience fluide. Les utilisateurs qui activent ou désactivent leur vidéo n'entraînent pas le rendu de l'ensemble de la scène. La zone principale désignée pour l'orateur actif est également utilisée pour le contenu partagé, permettant des transitions fluides lors des présentations. Informations ici: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=speaker%2Cview

Blog Post: [Microsoft Teams] Ajouter des téléphones SIP (SIP Gateway) comme appareil dans vos files d'attente d'appels Microsoft Teams

Depuis un certain temps, Microsoft à rendu disponible la capacité de connecter des téléphones SIP compatibles à l'environnement Microsoft Teams par le concept de "passerelle SIP" hébergé par Microsoft. La passerelle SIP permet à votre organisation d'utiliser tout périphérique SIP compatible avec Microsoft Teams afin de préserver vos investissements dans les périphériques SIP. Vous pouvez connecter un appareil SIP compatible à l'environnement MS Teams avec vos identifiants d'entreprise et passer et recevoir des appels. Les périphériques compatibles peuvent être des téléphones IP Skype for Business avec un micrologiciel SIP standard, des téléphones IP Cisco avec un micrologiciel SIP multiplateforme ($$$ pour les organisations ayant acquis ces téléphones dans un environnement CUCM Entreprise), ou des périphériques SIP de fournisseurs tels que Poly, Yealink et AudioCodes, ainsi que des téléphones DECT. Il n'existe pas malheureusement, en date du blog, de téléphone SIP Wireless compatible via la passerelle SIP. Comment connecter un téléphone SIP avec Microsoft Teams? Lors de la disponibilité de la fonctionnalité, un article ayant 150 000 vues fut partagé pour vous aider dans la configuration ici: [Microsoft Teams] Nouvelle fonctionnalité: Connecter un téléphone SIP avec Microsoft Teams Les fonctionnalités évoluent lentement, une des limitations embarassante dans certains projets, était l'incapacité de pouvoir ajouter ces appareils dans des files d'attente d'appels Microsoft Teams. Cela nécessitais de faire preuve d'imagination dans certains cas d'usages. Sans réel annonce, le support des appareils SIP est maintenant officiellement disponible avec les files d'attente d'appels Microsoft Teams. Les clients peuvent utiliser des périphériques SIP en tant qu'agents de file d'attente d'appels avec certaines restrictions, par exemple, la passerelle SIP ne publie pas de présence pour les périphériques, donc le routage basé sur la présence n'est pas pris en charge. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/sip-gateway-plan Pour les administrateurs de la plateforme Microsoft Teams, cela consiste simplement à ajouter l'identité associée avec l'appel SIP, dans le routage de la file d'attente d'appels Microsoft Teams. L'appareil SIP sera maintenant en capacité de recevoir des appels de la file d'attente! Une révolution! (avec des limitations)

Blog Post: [Microsoft Teams] Contrôle marche/arrêt de la censure des mots choquants pour les sous-titres en direct dans Microsoft Teams.

Microsoft Teams est en constante évolution. La fonctionnalité de sous-titres en direct permet d'afficher des sous-titres en temps réel dans Microsoft Teams, aidant ainsi tous les participants de la réunion à mieux interagir de manière plus accessible. Les sous-titres en direct créent automatiquement des sous-titres en temps réel en fonction des mots prononcés par les participants de la réunion. Le texte apparaît en temps réel. Il est désormais possible d'activer un contrôle marche/arrêt de la censure des mots choquants pour les sous-titres en direct dans Microsoft Teams. Avec le nouveau bouton d'activation/désactivation de la censure des mots choquants, les utilisateurs pourront maintenant contrôler s'ils veulent continuer à utiliser la fonctionnalité de censure des mots choquants intégrée, ou s'ils veulent voir chaque mot tel quel. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=113412 La fonctionnalité est actuellement disponible en préversion publique Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "préversion" publique? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre EA (Early adopter) au niveau de sa photo. La fonctionnalité sera globalement disponible pour la fin du mois de Mai 2023. Les utilisateurs disposent maintenant d'une nouvelle option pour activer/désactiver la censure des mots choquants et être en mesure de voir les sous-titres tels quels. Ils peuvent contrôler cette option via les Paramètres dans Teams Puis en sélectionnant Légendes et transcriptions puis Filtrer les mots choquants dans les sous-titres de réunion. L'activation est immédiate, lors d'une rencontre, un mot choquant est automatiquement caché avec des *** Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-profanity-filtering-on-off-control-for/m-p/3791213#M1301

Blog Post: [Microsoft Teams] Mise a jour du client MS Teams pour plateforme iOS - 5.6.0

Microsoft a rendu disponible une mise a jour intéressante du client mobile Microsoft Teams pour les plateformes IOS. Vous pouvez désormais choisir de rejoindre une réunion à partir de la nouvelle vue calendrier sur Apple CarPlay sur votre iPhone. Date: 04 Avril 2023 Version: 5.6.0 Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=114306 La nouveauté est la suivante: Rejoindre des réunions à partir de la vue calendrier sur Apple CarPlay Informations ici: https://apps.apple.com/fr/app/microsoft-teams/id1113153706 Facebook Like

Blog Post: [Microsoft Teams] Connectez-vous à plusieurs comptes professionnels avec la nouvelle application Teams 2.0

Dans le cadre de Entreprise Connect 2023, Microsoft à annoncé la disponibilité de la nouvelle version Microsoft Teams 2.0 pour windows en préversion publique. Pour les organisations ayant activé l'accès à la préversion publique, il est possible désormais de pouvoir évaluer la nouvelle application Teams 2.0. Informations ici: [Microsoft Teams] Microsoft annonce la disponibilité de la nouvelle version Microsoft Teams 2.0 pour windows en préversion publique Les utilisateurs de Microsoft Teams attendaient cette fonctionnalité depuis longtemps, et elle est enfin disponible ! Il est désormais possible de se connecter à plusieurs comptes Teams simultanément, que ce soit des comptes personnels ou professionnels liés à différentes organisations. Plus besoin d'ouvrir plusieurs navigateurs web ou d'utiliser des astuces telles que l'application Microsoft Edge pour accéder à tous vos comptes : il suffit de cliquer sur votre photo de profil et d'ajouter un nouveau compte. Toutes vos notifications seront ensuite regroupées dans une seule interface. Mieux encore, si vous êtes invité à participer à une réunion ou à collaborer sur un projet dans une autre organisation, Teams reconnaîtra automatiquement votre compte invité et l'affichera dans votre liste de comptes. Plus besoin de jongler entre différents outils de communication pour rester connecté avec tous vos collègues et partenaires professionnels. Cette fonctionnalité est un vrai gain de temps pour les professionnels qui travaillent avec plusieurs organisations et comptes différents. Elle permet également de faciliter la collaboration entre équipes, en permettant à chacun d'accéder facilement aux outils et aux informations dont il a besoin, sans avoir à jongler entre plusieurs applications et interfaces. L'utilisation est très simple, avec le nouveau Teams 2.0, une option " Ajouter un autre compte professionnel " est désormais disponible. Sélectionner " Utiliser un autre compte " Préciser les informations de l’identité que vous souhaitez ajouter. Une fois le compte authentifié, il sera maintenant disponible dans votre client MS Teams. Répétez le processus pour tous les comptes que vous souhaitez ajouter à Microsoft Teams. Chaque nouveau compte devient disponible dans le menu de profil. Pour passer d'un locataire à l'autre, il suffit de cliquer sur l'entrée du compte dans le menu Teams. Vous pouvez définir un statut différent pour chaque compte, et passer à un autre compte pour vérifier quelque chose ou envoyer un message sans avoir besoin de quitter une réunion en cours ou de raccrocher l'appel sur lequel vous êtes. Vous pouvez également utiliser des codes couleur pour distinguer les différents comptes et éviter de vous perdre dans les sujets de discussion.

Blog Post: [Microsoft Teams] Consentement explicite d'enregistrement pour les réunions sur Teams.

Microsoft Teams est en constante évolution Le consentement explicite d'enregistrement pour les réunions sur Teams est désormais disponible. Teams prend désormais en charge une politique de réunion de consentement explicite d'enregistrement. Lorsque la politique est appliquée, la fenêtre de réunion Teams demandera un consentement explicite de tous les participants pour être enregistré. Avant qu'un utilisateur ne donne son consentement, l'audio, la vidéo et le partage d'écran/partage de consentement de l'utilisateur ne seront pas capturés dans l'enregistrement de la réunion. Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=107781 Disponibilité globale: Mars 2023 Le consentement explicite d'enregistrement est désactivé par défaut, il est nécessaire de mettre à jour les politiques de réunion Teams avec PowerShell, Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled" il sera prochainement possible de gérer ce paramètre de stratégie avec le centre d'administration Microsoft Teams. En date du blog, fonctionnalité de consentement pour activer l'enregistrement dépend du rapport de participation à la réunion pour suivre quand les utilisateurs donnent leur consentement, il est nécessaire de s'assurer que la fonctionnalité est activé pour les personnes concernées. Naviguer dans Réunions puis Stratégies de réunions , et activer Rapport de participation Après l'activation de la fonctionnalité dans une politique de réunion, toute réunion organisée par des comptes auxquels la politique est assignée nécessitera un consentement explicite pour l'enregistrement des réunions. Cette fonctionnalité est rétroactive et s'applique aux réunions organisées par les utilisateurs relevant de la portée de la politique. Pour les réunions organisées par des utilisateurs ayant le paramètre activé, les réunions Teams organisées par ces personnes demanderont le consentement explicite de tous les participants pour être enregistrées. Lorsque l'enregistrement commence, les utilisateurs voient que Teams a désactivé leur microphone et leur vidéo sur l'écran de connexion. Après avoir rejoint l'appel, Teams les informe qu'ils doivent donner leur consentement pour être enregistrés. Lorsque la politique de consentement explicite d'enregistrement est activée, la fenêtre de réunion Teams demandera à chaque participant une autorisation explicite pour enregistrer sa vidéo, sa voix, ses ressources partagées, etc. Les personnes qui n'ont pas donné leur consentement ne seront pas enregistrées. Cette fonctionnalité est une excellente amélioration pour Teams, car elle permet de répondre aux préoccupations de confidentialité liées aux enregistrements de réunions et donne aux participants un plus grand contrôle sur leurs données personnelles. L'utilisateur est notifié avoir accepté l'enregistrement. Le consentement des participants est consigné et peut être consulté dans le cadre du rapport de présence. Limitations actuelles avec l'utilisation de la fonctionnalité d'enregistrement explicite: La fonctionnalité repose sur le rapport de présence ; pour les clients qui ont désactivé le rapport de présence, les utilisateurs finaux ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu lorsqu’un enregistrement est démarré. Si vous ne parvenez pas à activer le rapport de présence, nous vous recommandons d’attendre une mise à jour ultérieure. Pour éviter des interruptions pour les utilisateurs finaux, ils doivent utiliser la version la plus récente de Teams. Dans les réunions nécessitant un consentement explicite, les utilisateurs qui se joignent à partir de points de terminaison non pris en charge, tels que les anciennes versions client et CarPlay, ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu pendant l’enregistrement. Les utilisateurs des salles de réunion Teams et les utilisateurs utilisant les ponts de conférences téléphoniques peuvent toujours recevoir des notifications d’enregistrement à partir d’aujourd’hui, mais ils ne peuvent pas fournir de consentement explicite à l’enregistrement et leurs données de consentement seront enregistrées comme « non applicable » ou « consentement automatique ».

Blog Post: [Microsoft Teams] Mentionner tout le monde dans une discussion

Microsoft Teams est en constante évolution Une nouvelle fonctionnalité est disponible permettant de mentionner « Tout le monde » dans une discussion. Nouvelle fonctionnalité: Mentionner tout le monde dans un clavardage Similairement à la façon dont les utilisateurs mentionnent des individus dans une discussion, les utilisateurs auront désormais la possibilité de mentionner « Tout le monde ». Tous les participants de la discussion recevront une notification, ce qui élimine la contrainte de mentionner chaque personne individuellement. Il est courant de mentionner un utilisateur dans une discussion en utilisant le symbole "@" suivi de son nom d'utilisateur ou de son nom d'affichage. Par exemple, pour mentionner un utilisateur nommé Christophe Boucetta, il suffit de saisir "@Christophe Boucetta" dans la discussion. Désormais, grâce à la même fonctionnalité de mention, il est possible de mentionner tous les participants d'une discussion Microsoft Teams comptant plus de deux personnes. Roadmap : https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=101573 Disponibilité : Depuis février 2023 La prise en main de cette nouvelle capacité est très simple, pour mentionner tous les participants d'une discussion, vous devriez utiliser le symbole "@" suivi de "Tout le monde". Lorsque vous commencez à taper "Tout le monde", cette option apparaîtra également parmi les suggestions disponibles. Lorsque la fonctionnalité est utilisée, les destinataires reçoivent une notification dans leur fil d'actualité, qui indique l'utilisateur qui a envoyé le message et qu'ils ont mentionné tout le monde. Si un utilisateur envoie un message où il mentionne une personne en utilisant "Tout le monde", la priorité sera donnée à la mention individuelle. Les messages envoyés en utilisant @Tout le monde sont signalés dans le fil d'activité de tous les participants de la discussion précisant l'identité de la personne ayant utilisé le mention a tout le monde" et apparaissent dans la discussion avec un préfixe et une icône "Tout le monde:". Visuel dans la conversation.

Blog Post: [Microsoft Teams] Jabra annonce la disponibilité prochaine du PanaCast 50 Bar Video System

L’événement Integrated Systems Europe 2023 se déroule actuellement à Barcelone jusqu'au 3 février 2023 présentant les nouveautés liées aux secteurs de systèmes intégrés, Technologie digitale, Audiovisuel, Commerce electronique et génie électronique. Depuis hier, de nombreuses annonces en relation avec Microsoft Teams sont dévoilées. Une de ces annonces concerne Jabra dévoilant la disponibilité prochaine du PanaCast 50 Bar Video System Jabra Panacast 50 est une b arre vidéo panoramique 4K offrant un champ de vision 180° et 8 microphones certifiés avec les salles de conférences Microsoft Teams Room, auparavant, cet équipement était déployé en mode BYOD ou en tant que barre vidéo inclus avec un kit de salle Microsoft Teams Room basé avec un OS Windows. Il sera désormais possible à partir du mois de Juin 2023 de déployer le Jabra Panacast 50 en tant que salle Microsoft Teams Room Android et sera livré avec un écran de contrôle tactile de 10,1 pouces pour gérer l'expérience de la salle. C'est un ajout intéressant dans le portfolio des solutions Microsoft disponibles pour les salles collaboratives permettant une capture vidéo optimale des participants. J'ai la chance de travailler sur des projets de communications unifiées Microsoft depuis fin 2007, le nombre d'équipements disponibles et de manufacturiers certifiés Microsoft ne fut jamais aussi nombreux. Informations ici: https://www.jabra.com/business/video-conferencing/jabra-panacast-50-video-bar-system Vidéo annonce: www.youtube.com/watch

Blog Post: [Microsoft Teams] Agrandissement des diapositives PowerPoint Live dans les réunions Teams (Préversion publique)

Pour les heureux bénéficiaires des fonctionnalités en mode "Preview" publique avec MSTeams, Microsoft à rendu disponible une nouvelle évolution intéressante permettant aux utilisateurs d'agrandir une diapositive lors de la visualisation d'un partage utilisant PowerPoint Live en tant qu'invité dans les réunions Teams. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams Un utilisateur bénéficiant du mode Preview publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo. Microsoft vient d'annoncer la disponibilité en préversion permettant d'autoriser les participants à la réunion à agrandir la diapositive en privé et les présentateurs à agrandir la diapositive pour tous les participants à la réunion PowerPoint Live dans Teams offre au présentateur et au public une expérience inclusive et attrayante, combinant les meilleures parties de la présentation dans PowerPoint avec la connexion et la collaboration d’une réunion Microsoft Teams. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=Magnify%2Cslide%2Cin%2CPowerPoint%2CLive La fonctionnalité est disponible avec le client MS Teams et la version web. Les participants peuvent zoomer ou dézoomer de la diapositive PowerPoint Live de plusieurs façons différentes: Passer la souris sur la présentation, pincer ou étirer sur le pavé tactile. Pincer ou utiliser le geste d'étirement tactile (sur un appareil tactile). Appuyer sur les touches + ou -. Passer la souris sur la présentation, puis maintenir la touche Ctrl et faire défiler la roulette de la souris. Cliquer sur les boutons + ou - dans le menu Plus d'actions. L'action est immédiate. Il est possible de réinitialiser le niveau de zoom à la valeur par défaut (100%) en appuyant sur la touche Esc. Informations ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/now-in-public-preview-magnify-slide-in-powerpoint-live-in-teams/m-p/3723893
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