Tras el post sobre la llegada de GPT 5.5 y ChatGPT Images 2.0 a Microsoft 365 Copilot, os dejo el video correspondiente al respecto.

Con un poco de retraso, pero aquí van las principales novedades de Microsoft Teams durante el mes de Abril de 2026.

Novedades en Chat y Colaboración

• Envío de mensajes dirigidos desde Agentes y Bots en Teams a personas de la organización de la misma forma que como usuarios se los enviamos a personas de nuestra organización.
• Teams App Bar más simple ocultando etiquetas de Apps, con la posibilidad de que podamos ocultar o no el App Bar, etc

• Nuevos controles para facilitar el acceso a menciones, hilos seguidos, etc.

Novedades en Reuniones

• Traducción consecutiva con el Agente interprete en reuniones en las que tengamos dos idiomas hablados.
• Atribución más precisa de speaker en el caso de reuniones en las que se use lenguaje de signos

• Detección automática en tiempo real del idioma hablado en reuniones de Teams. De esta forma no es necesario seleccionar el idioma que se habla tanto para los subtítulos como para las transcripciones.
• Las notas de reuniones de Teams basadas en Loop también aplican a reuniones de tipo instantaneo.
• Redimensionado de la galería superior de reuniones de Teams para visualizar más personas cuando se comparte pantalla

Novedades en llamadas

• Delegación de llamadas a Copilot que permite que Copilot conteste las llamadas en nuestro nombre y programe seguimientos de estas en base al contexto que extra Copilot. No solo se trata de delegar, sino también de priorizar las llamadas recibidas por parte de Copilot.

• Soporte multilínea en Teams Phone lo que permite que un mismo usuario pueda tener más de un teléfono asignado. Un mismo usuario puede tener asignadas hasta 10 líneas.

Novedades en Fundamentals y Seguridad

• Herencia de la etiqueta de sensibilidad aplicada a una reunión a la grabación y notas de Loop.
• Informe de anomalías de dominios externos para detectar situaciones de riesgo con organizaciones externas en Teams y evitar situaciones de compartición de datos, riesgos de seguridad y más.
• Desencadenar workflows desde Teams en la App móvil de iOS o Android

• Prevenir capturas de pantalla de reuniones de Teams desde iOS.

Referencia

What’s New in Microsoft Teams | April 2026 | Microsoft Community Hub

Siguiendo con la serie de artículos sobre el archivado a nivel de archivos individuales con Microsoft 365 Archive, os dejo un video demostrativo al respecto.

Pues tras la llegada de GPT 5.5 Think Deeper a Microsoft 365 Copilot, ya tenemos también disponible la versión de respuesta rápida (GPT 5.5 Instant) construido sobre GPT 5.3 Instant que proporciona respuestas rápidas y precisas de forma rápida y que además gestiona mejor preguntas complejas, tiene un mejor rendimiento en el procesado de imágenes y tareas de tipo STEM.

Información: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/available-today-gpt-5-5-instant-in-microsoft-365-copilot/4517084

Siguiendo con la serie de artículos sobre la nueva columna “Paso rápido” en SharePoint os dejo el correspondiente video demostrativo.

En esta ocasión os dejo un video sobre como configurar el conector de Azure DevOps para Microsoft 365 Copilot de forma que Copilot tiene acceso y contexto de Workitems de DevOps como: user stories, tasks, bugs, y features .

Following the arrival of GPT‑5.5 Think Deeper in Microsoft 365 Copilot, we now also have the fast‑response version available (GPT‑5.5 Instant), built on GPT‑5.3 Instant. It delivers fast and accurate responses, handles complex questions more effectively, and offers improved performance in image processing and STEM‑related tasks.

Information: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/available-today-gpt-5-5-instant-in-microsoft-365-copilot/4517084

Con Agent 365 disponible de forma general, empezamos a asistir a la llegada de nuevas funcionalidades relacionadas con Agent 365 o bien disponibles con tal de cumplir ciertos requerimientos a nivel de licenciamiento. Este es el caso de Shadow AI que nos permite detectar situaciones de Shadow AI en dispositivos administrador por Intune.

Shadow AI está disponible en una organización si se cumplen dos condiciones:

• La organización forma parte del programa Frontier de Microsoft.
• Se dispone al menos de licenciamiento de Microsoft 365 E3, es decir, no hace falta al menos mientras estamos en Preview tener licencias de Agent 365.

Con estos prerrequisitos cumplidos, veremos una nueva sección Shadow AI dentro de Agents:

• En esta nueva sección irán apareciendo Agentes o herramientas que se pueden desplegar en dispositivos corporativos como es el caso claro de OpenClaw (Nota: De momento es el único disponible.
• Para cada Agente/Tool podemos hacer click en la opción de Start detection que nos permite configurar directivas de Intune para monitorizar señales de Shadow AI.

• En el panel de configuración simplemente habilitamos las directivas que apliquen para nuestro caso.

A partir de aquí, simplemente toca esperar y revisar que todo esté configurado como se indica en este artículo de Microsoft Learn: Understand Shadow AI in Microsoft 365 admin center – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

The latest OpenAI language models arrive in Microsoft 365 Copilot:

• GPT‑5.5 is already available in Copilot Chat and Copilot Studio.
• ChatGPT Images 2.0 will arrive first in PowerPoint and later in Copilot Chat.

Reference: Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot | Microsoft Community Hub

With Agent 365 now generally available, we are beginning to see the arrival of new capabilities related to Agent 365, or features that are made available subject to meeting certain licensing requirements. This is the case with Shadow AI, which allows us to detect Shadow AI scenarios on devices managed by Intune.

Shadow AI is available in an organization if two conditions are met:

• The organization is part of Microsoft’s Frontier program.
• At least Microsoft 365 E3 licensing is in place; that is, while the feature is still in Preview, Agent 365 licenses are not yet required.

Once these prerequisites are met, a new Shadow AI section will appear under Agents.

• In this new section, agents or tools that can be deployed on corporate devices will start to appear, such as OpenClaw (note: at the moment, this is the only one available).
• For each agent or tool, we can click on Start detection, which allows us to configure Intune policies to monitor Shadow AI signals.

• In the configuration panel, we simply enable the policies that apply to our specific scenario.

From this point on, it is simply a matter of waiting and verifying that everything is configured as described in this Microsoft Learn article: Understand Shadow AI in Microsoft 365 admin center – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about Microsoft 365, Microsoft Teams and SharePoint platforms during the previous month.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• How to create content with Copilot Web Chat (no extra license needed)
• Automate business processes with agents plus workflows in Microsoft Copilot Studio
• SharePoint Structured Documents: How to Automatically Generate Word and PDF Files from a Form
• Exploring the new Cowork Agent in Microsoft 365 Copilot
• Plans in Power Apps: Build a Full Solution With Copilot
• Available today: Anthropic Claude Opus 4.7 in Microsoft 365 Copilot
• Apply sensitivity labels with custom permissions in Office for the web
• Bring your everyday business apps into the flow of work with agents in Microsoft 365 Copilot
• What’s New and Coming Next for Copilot and Teams
• Adding Skills to AI in SharePoint
• Copilot Cowork — A New Way of Getting Work Done in Microsoft 365
• Modernizing Access Governance: Why It’s Time to Move Beyond «Everyone Except External Users» (EEEU)
• Innovations in OneDrive for collaboration, intelligence, and control
• Introducing Markdown support in SharePoint and OneDrive
• AI Skills Are Now in Public Preview: Teaching AI in SharePoint What to Know and How to Act
• Planner Agent brings work management directly into Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Change Management is Getting an Overhaul
• Copilot’s agentic capabilities in Word, Excel, and PowerPoint are generally available
• Microsoft 365 Copilot readiness and resiliency with SharePoint and M365 Backup/Archive
• Copilot in Outlook: New agentic experiences for email and calendar
• Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | April 2026
• Word: Legal Agent in Frontier
• Copilot in OneNote now understands more of your notes
• Microsoft Agent 365, now generally available, expands capabilities and integrations
• Microsoft 365 E7 and Agent 365 are now generally available
• What’s New in Agent 365: May 2026
• SharePoint Showcase: AI-Forward Content Creation & Curation for the Modern Intranet
• Microsoft 365 Backup granular restore now generally available!

Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 73ª Edición del recopilatorio de enlace  interesantes sobre Microsoft 365. Espero que os sea de utilidad.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• How to create content with Copilot Web Chat (no extra license needed)
• Automate business processes with agents plus workflows in Microsoft Copilot Studio
• SharePoint Structured Documents: How to Automatically Generate Word and PDF Files from a Form
• Exploring the new Cowork Agent in Microsoft 365 Copilot
• Plans in Power Apps: Build a Full Solution With Copilot
• Available today: Anthropic Claude Opus 4.7 in Microsoft 365 Copilot
• Apply sensitivity labels with custom permissions in Office for the web
• Bring your everyday business apps into the flow of work with agents in Microsoft 365 Copilot
• What’s New and Coming Next for Copilot and Teams
• Adding Skills to AI in SharePoint
• Copilot Cowork — A New Way of Getting Work Done in Microsoft 365
• Modernizing Access Governance: Why It’s Time to Move Beyond “Everyone Except External Users” (EEEU)
• Innovations in OneDrive for collaboration, intelligence, and control
• Introducing Markdown support in SharePoint and OneDrive
• AI Skills Are Now in Public Preview: Teaching AI in SharePoint What to Know and How to Act
• Planner Agent brings work management directly into Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Change Management is Getting an Overhaul
• Copilot’s agentic capabilities in Word, Excel, and PowerPoint are generally available
• Microsoft 365 Copilot readiness and resiliency with SharePoint and M365 Backup/Archive
• Copilot in Outlook: New agentic experiences for email and calendar
• Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | April 2026
• Word: Legal Agent in Frontier
• Copilot in OneNote now understands more of your notes
• Microsoft Agent 365, now generally available, expands capabilities and integrations
• Microsoft 365 E7 and Agent 365 are now generally available
• What’s New in Agent 365: May 2026
• SharePoint Showcase: AI-Forward Content Creation & Curation for the Modern Intranet
• Microsoft 365 Backup granular restore now generally available!

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

Office 365 for IT Pros May 2026 Update

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

Estrenamos nuevo mes y como viene siendo habitual, llega cargado de novedades en el mundo Microsoft 365 Copilot. Vamos a repasar las principales que como siempre están divididas en novedades para el usuario final y en novedades a nivel de control y gobierno.

Novedades para Usuarios Finales

Actualización de la App móvil para proporcionar una experiencia de usuario más intuitiva y orientada a chat en la que podemos aplicar formato a los prompts, acceder facilmente al historial de chat, etc. Llegará en mayo

La previsualización de gráficos, dashboards y aplicaciones en Copilot Pages incorpora el uso de datos de Work IQ para su generación. Disponible desde abril

Un montón de actualizaciones en Copilot Notebooks:

• Creación y edición de páginas de Copilot desde el chat de Copilot Notebooks. Llegará durante el mes de mayo.

• Añadir URLs externas como referencias en Copilot Notebooks. Llegará en mayo.
• Generación de presentaciones PowerPoint a partir del contenido y referencias en Copilot Notebooks. Podremos en el momento de solicitar la creación especificar foco, nivel de detalle y más. Llegará durante el mes de mayo.

• De la misma forma, podemos generar documentos Word a partir del contenido y referencias del Notebook. Llegará durante el mes de mayo.

• Generación de Mind Maps a partir del contenido para tener una vista simplificada y visual de este. Llegará durante el mes de mayo.

• Captura multimodal de contenido (Audios, transcripciones, imágenes) desde OneNote en iOS para convertirlo a una Copilot Page que luego se pueda añadir en un Copilot Notebook. Llegará durante el mes de mayo a dispositivos iOS.

Modo Plan y Soporte de Phyton en Excel:

• El Modo Plan permite delegar en Copilot una serie de tareas complejas que además el usuario puede ir revisando y adaptando para conseguir los resultados esperados.

• En el caso de soporte de Python en Excel, los usuarios pueden utilizar Phyton al editar un archivo Excel sin tener que salir de Excel. Phyton en Excel permite realizar tareas complejas de análisis de datos, transformación de datos, generación de visualizaciones y más.

Más opciones para la edición de imágenes en PowerPoint + Grounding de Sitios Web Públicos:

• En el caso de la edición de imágenes tenemos la posibilidad de elegir de elegir un modelo para crear o editar imágenes, incluyendo GPT-Image, Flux o que Copilot elija que modelo aplicar. Disponible desde abril.

• Edición de imágenes con Microsoft AI Image 2 Efficient model. Disponible desde abril.

• Uso de referencias web externas para crear presentaciones evitando Copy & Paste. Como usuarios especificamos las referencias externa a usar y Copilot las utiliza para crear el contenido. Disponible desde abril.

Los Modelos Clause de Anthropic llegan también a Word. Disponible desde Abril.

Delegación de llamadas e interpretación consecutiva en Teams

• La delegación de llamadas permite delegar en Copilot la recepción de llamadas de Teams y facilitar la decisión de que llamadas contestar primero en función del contexto de estas. Llegará durante el mes de mayo.

• En el caso de interpretación consecutiva, se trata de que en reuniones en las que hay más de un idioma el Agente Interpreter genera traducciones en hasta 2 idiomas de manera consecutiva una vez la persona que estaba hablando finaliza. En preview pública desde abril.

Prompts listos para usar en OneDrive: Realmente se trata de la disponibilidad del botón de Copilot en el archivo que hemos abierto ya sea en OneDrive o en SharePoint que ya nos viene con una serie de prompts específicos para el documento en cuestión.

Enviar Agentes a la tienda de Agentes corporativa desde el Agent Builder:

Generación de propuesta de Draft por Copilot en Outlook que se puede ir refinando de forma interactiva. Disponible desde marzo.

Novedades a nivel de Control y Gobierno

Exportar por día en el Copilot Dashboard para ir revisando datos recientes de la adopción e impacto de Copilot en la organización y facilitar la toma de decisiones por ejemplo en la asignación de licencias. A tener en cuenta que solo tenemos datos de los 28 días previos y que esta nueva funcionalidad está en Public Preview desde abril con vistas a tener disponibilidad general en agosto de 2026.

Power Users Insights para identificar los usuarios con más engagement en Microsoft 365 Copilot. Además, se clasifican los usuarios por niveles en función del uso de Copilot. Llegará durante el mes de mayo.

Se añade la opción de packs prepago en el Admin Center de Microsoft 365 como alternativa para escenarios de pago por uso. Disponible desde abril.

Uso del e-mail para realizar comunicaciones relativas a la adopción de Copilot así como la posibilidad de realizar segmentaciones en el envío de e-mails.

Referencia

What’s New in Microsoft 365 Copilot | April 2026 | Microsoft Community Hub

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes pasado. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

Office 365 for IT Pros May 2026 Update

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

Los últimos modelos de lenguaje de Open AI llegan a Microsoft 365 Copilot:

• GPT 5.5 ya lo tenemos disponible en Copilot Chat y Copilot Studio.
• ChatGPT Images 2.0 llegará primero a PowerPoint y más tarde a Copilot Chat.

Referencia: Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot | Microsoft Community Hub

Tras el post sobre las novedades en Microsoft Teams de Marzo de 2026, os dejo el video correspondiente.

En esta ocasión os dejo un video sobre el Agente de Microsoft Planner.

As part of the native integration of AI across Microsoft 365—and particularly within SharePoint and OneDrive—Microsoft is rolling out native support for Markdown files. This native support is delivered through an enhancement of the Microsoft 365 universal file viewer, which, in the case of Markdown files:

• Allows not only viewing these files, but also editing them.
• By default, the viewer displays both the Markdown source code and its rendered output side by side (split view).

• We can switch to edit mode or formatted (rendered) view at any time

• The editor toolbar in the viewer allows us to apply formatting to new content as we add it, without needing to know Markdown—although it’s also a great opportunity to learn or reinforce our Markdown skills along the way.